Infopolis, het antwoord op alle vragen…

Infopolis bundelt de informatie die voor alle Linguapolis-docenten van belang is.

 

Naam talencentrum

Linguapolis, Universiteit Antwerpen

 

Naam en e-mailadres inzender

Sabine Steemans en Ginny De Vos – sabine.steemans@uantwerpen.be / ginny.devos@uantwerpen.be

 

Beschrijving project 

Waar vind ik meer achtergrond bij de didactische visie van Linguapolis?
Help, ik ben ziek, wie moet ik verwittigen?
De studenten hebben nu al vragen over hun eindexamens, hoe worden die bij Linguapolis georganiseerd?
Oei, wat is het telefoonnummer van de dienst lokaalreservering?

Nieuwe docenten krijgen bij indiensttreding een duizelingwekkende hoeveelheid informatie te verwerken. Niet alleen moeten ze zich inhoudelijk inwerken, maar ook de algemene informatie, eigen aan de werking van ons instituut, is voor hen nieuw. Ook onze ervaren collega’s ondervinden vaak de nood om zaken waarover ze ooit gebrieft werden nog eens op te zoeken Daarbij is voor sommige docenten Linguapolis niet de enige werkplek en moeten ze onthouden hoe verschillende instituten hun werking organiseren.

Linguapolis wil ervoor zorgen dat alle taaldocenten, nieuwe en ervaren, freelance of vast in dienst, goed geïnformeerd en ondersteund zijn. Dit zorgt voor transparantie en een duidelijke lijn in onze werking, wat bijdraagt tot een kwaliteitsverhoging, een sterk imago en een prettige samenwerking.

In 2017 hebben we hier een intern project van gemaakt: de informatie die we vroeger bezorgden via verschillende kanalen (nieuwsbrieven, (te) lange e-mails, vergaderingen waarop niet iedereen aanwezig kon zijn, …) hebben we samengebracht op één digitaal platform dat gemakkelijk raadpleegbaar is en eenvoudig kan worden geüpdatet.

Nadat we verschillende mogelijkheden hadden onderzocht, viel onze keuze op OneNote, omdat het gebruiksvriendelijk is voor zowel de ontwikkelaar als de eindgebruiker.

De twee teamcoördinatoren brachten alle informatie samen en structureerden ze in vijf secties: 

  • Lesgeven bij Linguapolis
    De didactische visie
  • De Linguapolis-taaldocent
    Wat is het profiel onze docenten?
  • Evalueren
    Het evaluatiesysteem voor de verschillende cursustypes
  • De Linguapolis-aanstelling
    Contractinformatie
  • Praktisch
    Alles over leslokalen, kopieermogelijkheden, wifi-toegang, noodnummers, … 

 

Waarom zou jouw project moeten winnen?

Omdat Infopolis onze interne werking sterk verbetert!

We focussen als taalinstituut erg op de informatiedoorstroom naar onze klanten. We maken flashy websites en voorzien digitale leerplatformen. Onze taaldocenten, die zich met hart en ziel inzetten, werden zelf niet altijd even uitvoerig, systematisch of efficiënt gebrieft over hun job. Vooral alles wat niet strikt didactisch is, kregen ze vaak niet op een handige of gebruiksvriendelijke manier aangereikt. Met Infopolis beschikken Linguapolis-taaldocenten nu over een online bron met het antwoord op zo niet alle, maar toch veel vragen.